作 者: 王溪兵、蔚洁、杨阳、奇瑞
部 门:内蒙古电力集团薛家湾供电公司负荷管理服务中心营业班
联系电话:15894990504
在薛家湾供电公司负荷管理服务中心营业班成立于2004年,现有员工11人,平均年龄37岁,营业班肩负着公司90%售电量的艰巨任务,以及公司80%左右的电费回收任务。这个11人的巾帼团队秉持着“专心抄表,细心核对,耐心沟通,精心部署,热心服务,真心助企”的六“心”工作理念,实现了抄核工作“零差错”、电费回收“零欠费”、电力用户“零投诉”的突出业绩。
一、班组凝心聚力,打磨精益文化
营业班结合班组精益化管理要求,形成了“树业务精益管理标杆,创营销服务品牌先锋”的班组愿景,旨在以服务电力客户为中心,建立严谨、精细的工作文化,通过不断增强班组成员服务意识,将客户需求置于首位,用心倾听客户声音,了解客户期望,为客户提供个性化、专业化的营销服务方案。同时培养班组成员对业务流程的精准把握和对工作细节的高度关注,确保每一项业务都能以最高的标准完成,从而树立业务精益管理的标杆。
二、完善制度建设,强化科学管理
营业班为进一步做好营财一体化工作,确定历史数据清理原则及方案,制定推进措施和进度安排,梳理确定相关业务流程,针对电价电费专项审计发现的电费账务问题,修订完善《电费明细管理办法》,规范电费明细账管理,提升电费账务管理水平,确保电费资金安全。规范对账工作流程,捋顺营销、财务对账流程,加强电费账务分析管理,及时处理营财差异,继续完善营销电费账务管理制度,进一步加强电费账务管理制度的科学化建设,不断提升账务工作的精细化管理程度。
三、开展宣传讲解,注重人员培养
班组实行自查与培训相结合,由有经验的工作人员,结合表针指数及电价文件,将已发行过的电费清单逐项解析计算,既提高了大家的业务水平,也能在学习中发现营业差错、营业风险点,并及时进行改正和提出合理化建议。积极参与上级部门组织的学习培训,并获得合格证书,进入园区将所学知识进行传输,解答用户疑问。
四、聚焦核心业务,提升专业能力
全力服务电力市场健康发展。配合自治区出台电价市场化政策,及时宣传解读落实。加快营销业务适应性改造,积极推进电网代理购电工作、电力现货市场新规则转换、自然月同期抄表结算、输配电价改革、省级统一集中结算、智能抄核系统上线等工作平稳有序进行。
聚焦客户用电需求,提升服务能力。以“求突破、创品牌”着力打造公司服务品牌,有序推进营销服务工作三年发展指标平稳进行,持续优化用电营商环境,主动适应电力市场化改革要求,及时通过微信、邮箱、电话等线上途径及时告知客户电价及交易市场政策,同时联合用电检查班现场安全用电检查,面对面向用户宣贯、解读,精准服务客户需求,确保电价政策宣传落实到位,助推电力交易、输配电价改革顺利进行。持续关注电压质量、电价电费公开等工作,切实降低投诉风险,提升客户“获得电力”满意度。
规范化、精细化,提升电费账务管理水平。按照财务相关制度进行电费账务核对工作,全面加强电费账务管理制度的科学化建设,规范对账工作流程,捋顺营财对账流程,加强电费账务分析管理,及时处理营财差异,稳步助力营财一体化平稳运行。
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